Demo eines Hotel-Buchungssystems mit vollständiger Buchungsstrecke und simulierter Zahlungsabwicklung. Es werden keine echten Zahlungen ausgeführt.
Buchungsnummer:
Geben Sie Ihre Buchungsnummer und die bei der Buchung verwendete E-Mail-Adresse ein.
Der passende Betrag für jeden Anlass – per E-Mail oder ausgedruckt verschenken, einlösbar bei jedem Aufenthalt.
Für Anrufe, Walk-ins oder Buchungen über andere Kanäle. Diese Buchung zählt bei der Verfügbarkeit genauso wie eine Online-Buchung.
Name, Häuser, Zimmer, Preise und Verpflegung stellen Sie im Bereich Einrichtung ein.
Hier passen Sie die Demo an Ihr Haus an. Alle Angaben werden sofort gespeichert – aber nur in Ihrem eigenen Browser. Andere Besucher desselben Links sehen weiterhin die Beispieldaten.
Bei einem Ferienhaus oder einer Pension entspricht ein „Haus" dem Objekt und ein „Zimmer" der einzelnen Einheit oder Wohnung.
Jährlich wiederkehrende Zeiträume (Format „TT.MM.") mit Auf- oder Abschlag in Prozent auf die Nachtpreise aller Kategorien – ein negativer Wert wirkt als Nebensaison-Rabatt. Jede Nacht wird einzeln berechnet, Saisongrenzen mitten im Aufenthalt stimmen daher anteilig. Zeiträume über den Jahreswechsel (z. B. 20.12. – 06.01.) sind erlaubt; überschneiden sich zwei Saisonen, gilt die weiter oben stehende.
Preis je Person und Nacht; Kinder zahlen die Hälfte. Nicht angebotene Varianten einfach abwählen – sie verschwinden dann aus der Suche und aus der Buchungsstrecke.
Katalog für die Minibar-Verrechnung an der Rezeption. Preise gelten pro Stück.
Erscheint auf der Rechnungsvorlage. Bleiben Felder leer, wird der Hausname verwendet und der Rest als Platzhalter markiert.
Die Einrichtung liegt nur in diesem Browser. Speichern Sie sie als Datei, um sie zu sichern, auf ein anderes Gerät zu übertragen oder uns zuzuschicken.
Fernwartung: Schickt uns Ihre aktuelle Konfiguration direkt zu, damit wir gezielt weiterhelfen können. Kurze Beschreibung und Ihre E-Mail sind optional, helfen uns aber.
Lädt die komplette Demo als eine einzige Datei herunter – mit der aktuellen Einrichtung bereits eingebaut. Läuft danach ganz ohne Internetverbindung, ohne Installation und ohne diese Website: einfach die Datei doppelklicken, sie öffnet sich im Browser. Funktioniert so unter Windows, macOS und Linux. Praktisch für Messen, Kundentermine ohne WLAN oder um die Demo einfach weiterzuschicken.
Diese Seite richtet sich an Sie als Betreiber – Ihre Gäste bekommen sie nicht zu sehen. Sie erklärt die Bedienung, die Anpassung an Ihr Haus und die Anbindung an Ihre bestehenden Abläufe.
Oben wechseln Sie zwischen den Bereichen: Buchen und Stornieren zeigen, was Ihr Gast sieht, 🎁 Gutschein ist der Geschenkgutschein-Shop, Rezeption / Admin zeigt, was bei Ihnen ankommt, unter Einrichtung passen Sie die Demo an Ihr Haus an, Anleitung ist diese Seite, und Download lädt eine eigenständige Kopie herunter.
4242 4242 4242 4242 mit beliebigem künftigem Ablaufdatum und Prüfziffer verwenden. Bei Überweisung gilt die Buchung als reserviert, aber noch nicht bezahlt.Unter 🎁 Gutschein wählt der Gast einen Betrag (25/50/100/200 € oder frei wählbar), trägt seine Daten und optional Name und Nachricht für die beschenkte Person ein und bezahlt genauso wie bei einer Zimmerbuchung. Danach steht ein Gutschein-Code bereit, dazu ein druckfertiger Gutschein zum Herunterladen (Browser-Druckdialog „Als PDF speichern").
Unter Rezeption / Admin sehen Sie alle eingegangenen Buchungen mit Gast, Haus, Zimmeranzahl, Zeitraum, Verpflegung, Zusatzleistungen, angekündigter Ankunftszeit, Gesamtpreis und Zahlungsstatus. Sonderwünsche stehen direkt beim Gast. Darüber laufen fünf Kennzahlen mit: Anzahl der Buchungen, bezahlter Umsatz, offene Zahlungen, Stornierungen und gebuchte Zimmernächte.
Ganz oben liegt der Belegungsplan: je Zimmerkategorie eine Zeile, je Tag eine Spalte. Grün heißt frei, gelb teilweise belegt, rot ausgebucht; die Zahl in der Zelle nennt die belegten Einheiten. Mit den Pfeilen blättern Sie in Zwei-Wochen-Schritten vor und zurück, Heute springt zurück zum aktuellen Datum.
Über + Neue Buchung legen Sie selbst eine Buchung an – für Anrufe, Walk-ins oder Buchungen über andere Kanäle. Zusätzlich zu Karte, PayPal und Überweisung stehen hier Bar und Karte vor Ort zur Verfügung, dazu ein Rabatt in Prozent oder als fixer Betrag mit optionalem Grund. Eine manuelle Buchung blockiert das Zimmer genauso wie eine Online-Buchung; eine Überbuchung ist nur mit ausdrücklichem Häkchen möglich.
Über 🍾 Minibar in der Buchungsliste erfassen Sie nachträglich Minibar-Konsum aus dem unter Einrichtung gepflegten Katalog – der Betrag fließt sofort in den Gesamtpreis ein. Über 🧾 Rechnung öffnet sich eine druckfertige Rechnung in einem neuen Tab (Browser-Druckdialog „Als PDF speichern" erzeugt daraus ein PDF); die Rechnungsnummer wird beim ersten Öffnen fortlaufend vergeben und bleibt danach unverändert.
Alle verkauften Gutscheine sehen Sie in einer eigenen Liste unter der Buchungsübersicht, inklusive Käufer, Empfänger, Betrag und Gültigkeit. Löst ein Gast seinen Gutschein bei Ihnen ein, markieren Sie ihn über als eingelöst markieren – die Zahl Gutschein-Umsatz oben zählt weiterhin mit, damit die Statistik stimmt. Über Als CSV für Excel exportieren Sie alle Gutscheine als Tabelle.
Alles dafür finden Sie oben unter Einrichtung. Änderungen werden sofort gespeichert und wirken augenblicklich auf die Buchungsstrecke – ein Speichern-Knopf ist nicht nötig.
Ganz oben tragen Sie den Namen Ihres Hauses ein. Er erscheint im Kopfbereich, auf der Startseite und vor jedem Standortnamen – aus „Seefeld" wird dann etwa „Ihr Hausname Seefeld". Daneben stellen Sie die Ortstaxe je Erwachsener und Nacht sowie die Pauschalen für Late Check-out und Flughafentransfer ein.
Jedes Haus hat eine Bezeichnung, einen Ort, eine Sternezahl, Preise für Stellplatz und Haustier und ein Häkchen für den Wellnessbereich – ist es gesetzt, kommen die Spa-Preise für Erwachsene und Kinder dazu, andernfalls verschwindet die Wellnessleistung in diesem Haus. Darunter liegen die Zimmer mit Bezeichnung, Größe, Preis pro Nacht, Höchstbelegung, vorhandener Anzahl, Ausstattungsmerkmalen und dem Vermerk „barrierefrei". Über + Haus / Objekt und + Zimmer legen Sie weitere an, nicht benötigte entfernen Sie.
Unter Einrichtung → Saisonpreise legen Sie jährlich wiederkehrende Zeiträume mit einem Auf- oder Abschlag in Prozent fest – etwa Sommer-Hauptsaison +25 % oder eine Nebensaison mit −15 %. Der Wert wirkt auf die Nachtpreise aller Kategorien, und zwar nachtweise: Liegt ein Aufenthalt teils in der Saison und teils außerhalb, wird jede Nacht einzeln berechnet, Suche und Buchung zeigen automatisch den korrekten Gesamtpreis (die Suchergebnisse nennen dann den Durchschnittspreis je Nacht). Zeiträume über den Jahreswechsel wie 20.12. – 06.01. sind möglich; überschneiden sich zwei Saisonen, gilt die in der Liste weiter oben stehende.
Die vier Varianten lassen sich umbenennen, im Preis ändern und einzeln abwählen. Der Preis gilt je Person und Nacht, Kinder zahlen die Hälfte. Mindestens eine Variante muss angeboten bleiben.
Ihre Einrichtung liegt nur in Ihrem eigenen Browser – wer denselben Link öffnet, sieht weiterhin die Beispieldaten, und beim Leeren der Browserdaten wäre Ihre Arbeit verloren. Sichern Sie sie deshalb über Einrichtung speichern als Datei. Dieselbe Datei lässt sich auf einem anderen Gerät wieder laden oder uns zuschicken. Auf Beispieldaten zurücksetzen stellt den Auslieferungszustand wieder her.
Für einen anderen Rechner oder einen Termin ohne Internet ist Demo als Datei herunterladen meist der einfachere Weg: Sie bekommen eine einzige Datei, in der Ihre aktuelle Einrichtung schon eingebaut ist. Diese Datei läuft unter Windows, macOS und Linux ganz ohne Internetverbindung und ohne diese Website – einfach doppelklicken. Nur die WhatsApp- und E-Mail-Knöpfe brauchen weiterhin eine Verbindung, um sich zu öffnen.
Zwei Wege können Sie in dieser Demo sofort ausprobieren, die übrigen zeigen, wohin es im echten Betrieb geht.
.ics-Datei herunter – ein Doppelklick trägt den Aufenthalt mit Gast, Haus, Zimmer, Verpflegung und Sonderwünschen in Ihren Kalender ein. Das ist das übliche Format, das jedes Kalenderprogramm versteht.Damit im Gespräch keine falschen Erwartungen entstehen:
Diese Demo ist kostenlos und unverbindlich – Sie zahlen nichts fürs Ausprobieren. Möchten Sie das System für Ihr Haus tatsächlich einsetzen, läuft es in zwei Schritten:
Ein konkretes Angebot richtet sich nach der Größe Ihres Hauses und Ihren Wünschen – sprechen Sie uns einfach an, siehe Kontakt weiter unten.
Sie haben eine Idee, die Ihnen den Alltag erleichtern würde? Es fehlt etwas, oder ein Ablauf sollte in Ihrem Haus anders laufen? Melden Sie sich einfach – wir bauen die Demo gerne für Sie um.